Що казати як ви і самі все знаєте – робочий день
педагога – це педради, зошити і конспекти, батьківські збори, і це поза,
власне, навчальним процесом, а ще потрібно встигнути приділити час кожній
дитині. І ось ви
знову йдете додому із «домашнім завданням», готуєтеся весь вечір на завтра, а ваші рідні розуміють, що читання книжки
доведеться відкласти і на вечерю буде те, що й учора. Знайома картина?
Насправді
вихід є. Це тайм-менеджмент!
Існують
основні правила тайм-менеджменту, які і покликані допомогти навчитись управляти
часом.
1. Плануйте
робочий час.
Вам знову
хочеться додати 25-ту годину? Насправді, часу в добі завжди досить, питання в
умінні його використовувати. Ви хоче витратити час на одне, а в результаті
робите щось абсолютно інше. Встановіть режим роботи і дотримуйтеся
його. Ваше тіло і розум самі адаптуються, бо не дарма кажуть «звичка –
друга натура».
Планувати
можна і потрібно все, що ви робите впродовж дня. Складіть список справ і
подивіться, як розподіляються ваш графік по днях тижня. Цілком можливо, що
якісь дні перенавантажені, а якісь вільніші. Розподіліть свій графік по днях
тижня більш рівномірно із зазначенням дати і часу виконання на тиждень і на
кожен день.
2. Розставляйте справи за пріоритетом.
Тайм-менеджмент
– це вміння правильно розставляти пріоритети в справах. Тут критерії важливості
можуть бути будь-якими, починаючи від важливості проекту до фінансової
мотивації. Так ви зможете скоротити і термін виконання, і власні
сили. Ранжуйте денні справи за принципом «горить» і «може почекати». Щось
потрібно виконати прямо зараз, щось може почекати до наступного тижня.
Також,
корисно навчитися вивчати тексти швидким поглядом, вибираючи з контексту тільки
те, що дійсно необхідно. Це значно допоможе скоротити час на постановку
пріоритетності завдань. І не нехтуйте використанням щоденників та
електронних записників.
3. Концентруйтеся на одному.
У цьому
пункті все просто. Якщо Ви виконуєте відразу багато справ, то Ваша
продуктивність падає. Візьміть собі за правило, не приступати до нової задачі,
якщо ще не закінчили попередню.
Тайм-менеджмент пропонує оптимізувати процес
виконання справ за допомогою «перемикання»: коли ви відволікаєтеся від одного на користь іншого
на короткий проміжок часу. Так ось: коли ви виконуєте якусь невелику справу,
кількість перемикань має бути мінімальною. Наприклад, якщо ви обіцяли
передзвонити комусь з батьків, то набагато економніше з погляду власного часу і
душевних сил буде передзвонити відразу. А не п’ять разів на день згадувати, що
добре б подзвонити, потім благополучно забути про дзвінок, згадати об
одинадцятій годині вечора і докоряти собі за забудькуватість.
4. Спочатку найважче.
Як показує
практика, спочатку краще виконувати найскладніші справи. Є момент, про який
попереджає тайм-менеджмент – якщо відкладати складні завдання, то є ризик
взагалі їх не виконати. Плюс весь день у вас буде відчуття незавершеності, яке
в свою чергу може заважати іншим справам. І, доречі, в процесі виконання
якогось довгострокового і великого завдання кількість «перемикань» має бути, навпаки, велика. Інакше
до моменту закінчення роботи над нею ви тільки втомитеся і втратите зв’язок з
реальністю.
Краще сідати
за важливу роботу з ранку – це найпродуктивніший час для складних справ. А
другорядні справи відкладати на вечір.
5. Не беріть роботу додому.
Як би дивно
це не звучало, але вдома продуктивно працювати можуть далеко не всі люди. Адже
вдома є безліч відволікаючих моментів. Тож, не кажіть собі “Зроблю це вдома”.
Ні, вдома ви маєте бути разом зі своєю родиною, собакою, кішкою чи друзями. Але
тільки не з роботою. Дома ви маєте відпочити і з новими силами почати наступний
день.
6. Плануйте справи заздалегідь.
Планувати
свої справи потрібно починати від більшої до меншої, переходити від
довгострокових справ до короткострокових. А складне завдання простіше розбити
на кілька дрібних. Ставте перед собою конкретну мету (образ бажаного
результату). Інакше в підсумку досягнутий результат може суттєво
відрізнятись від запланованого. Якщо у мети не буде вимірних параметрів, то
буде неможливо визначити, чи досягнуто результат.
Не потрібно
ставити такі цілі, які навпаки приводили б до збільшення стресів у вашому житті
(їх і так вистачає). Мета має бути орієнтована на результат! Заради чого усі ці
зусилля, чи вартий результат затрачених ресурсів? Мета має бути значимою (це ж
ваша мета) і конкретизованою в часі (провести батьківські збори такого-то
числа).
7. Навчіться говорити «НІ».
Якщо якісь
справи або люди не входять до плану ваших термінових, краще їм відразу сказати
«НІ». І не потрібно думати, що вас можуть не так зрозуміти. Є ситуації, коли ви
повинні сказати людині тверде «Ні». Особливо якщо те, про що вас просять,
займе у вас ваш власний час; та й у ваші плани не входило робити додаткову
роботу.
Або
навчіться делегувати завдання. При плануванні часу дуже важливо
встановити, яку роботу ви маєте виконати особисто, а яку можна передоручити (делегувати).
Наприклад, ви можете запросити на батьківські збори фахівця (медика, психолога,
логопеда), вони володіють цікавою інформацією, яку ви, можливо, півдня будете
шукати в інтернеті.
8. Чистий стіл.
Нехай всі
говорять, що брудний стіл це ознака творчого безладу. Але в даному випадку
краще вчитися у заможних і відомих людей. А у них стіл завжди чистий і все
лежить на своєму місці. Такий порядок дає їм можливість знайти все, що їм
потрібно за короткий проміжок часу. Також, тайм-менеджмент не терпить “поглиначів
часу”: порожні розмови з колегами, інтернет-серфинг, зайві перекуси й чаювання.
Робочий день закінчується, а ви так нічого і не встигнете. Не соромтеся просити
інших, щоб не відволікали вас від роботи, особливо якщо у вас її багато.
9. Не поспішайте.
Коли ви
почали займатися своїми справами, то краще не поспішати і робити все
рівномірно. Інакше поспіх призведе до збільшення помилок, а значить і до витрат
часу на їх усунення. Спробуйте робити “неприємні” для вас справи на початку, а
потім приступайте до більш приємних.
Важливо
пам’ятати, що оцінка завжди проводиться по результату. Тому важливим є
самоконтроль за виконанням і якщо ви бачите, що мета досягнута, чому б не
похвалити себе за це. Це дасть натхнення й сили для досягнення нових вершин. Не
забувайте і про самоаналіз (особливо, якщо справа так і не завершена успішно).
10. Відпочивайте.
Як не дивно,
але саме відпочинок прямо пропорційний ефективності в роботі. Адже якщо людина
добре відпочиває, то і працює краще, і все встигає. Тому якщо ви втомилися і
розумієте, що потрібен вихідний, краще його взяти.
Тайм-менеджмент вчить нас ефективно управляти своїм
життям, насолоджуватися кожним моментом часу, в якому ми знаходимося зараз,
знаходити час для рідних і близьких нам людей, виділяти час для саморозвитку –
і життя почне набувати яскравих фарб й стане куди цікавіше! Час – це
незворотній ресурс, але за допомогою особистого тайм-менеджменту можна виграти
до 30% часу. Уявіть, що ви отримуєте ще кілька додаткових годин на добу для
виконання всіх справ і почніть прямо сьогодні!
Немає коментарів:
Дописати коментар